[Teknik Pembentangan] Flip chart peta agenda kita

"Ini adalah perkara yang akan kita sentuh sepanjang hari ini...."

Ayat yang disampaikan oleh pembentang kepada para peserta merupakan ayat panduan bagi memberi arah tuju program sepanjang hari.


"Ini adalah perkara yang akan kita akan sama-sama sentuh sepanjang hari ini...."

Kemudian, pembentang akan menggunakan flip chart bagi menunjukkan satu persatu perkara yang akan disampaikan dalam sesi itu.

Ini disebut sebagai agenda.

Agenda ditulis sebelum program bermula. Agenda melibatkan.

• Maklumat masa bagi setiap modul yang akan disampaikan kepada peserta.

"Kita akan bermula dengan sesi merangka pelan tindakan pada sesi pertama. Selepas minum pagi kita akan bergerak ke sesi penilaian pelan tindakan itu tadi."

• Senarai sub tajuk dalam sesi yang mahu diketengahkan kepada peserta.

"Dalam sesi pertama, iaitu sesi merangka pelan tindakan, kita akan menguasai tiga perkara iaitu kekuatan, kelemahan dan halangan pelan tindakan."

Teks pada flip chart tidak melebihi 7 garisan. Misalnya;

....

Agenda (garisan 1)

Hari pertama (garisan 2)

Jam 8.00 - 1-00 pagi (garisan 3)

Sesi pelan tindakan (garisan 4)

Kekuatan pelan (garisan 5)

Kelemahan pelan ( garisan 6)

Halangan (garisan 7)

.....

Tukar ke helaian seterusnya sekiranya helaian pertama sudah menyentuh garisan ketujuh.

Bagaimana agenda program disampaikan selain daripada menggunakan teks?

Agenda program dapat disampaikan secara visual berbanding teks.

Dalam sesetengah keadaan, berlaku perbincangan antara pembentang dan peserta berkenaan masa atau pilihan topik. Maka agenda dapat diubah menggunakan pen marker berlainan warna. 

Agenda pada flip chart dapat diubah apabila berlaku perubahan masa kerana faktor luar kawalan. Keadaan seperti peserta tidak mencapai jumlah minima atau kelewatan kerana faktor luar dewan.

...

ZAMRI MOHAMAD. Trainer yang mengendalikan kursus dan coaching di agensi kerajaan dan swasta sejak tahun 2009. Ketahui lebih lanjut seni presentasi santai dan berimpak tinggi, klik di sini.